吉林化工学院--科学研究
吉林化工科学技术管理处

吉林化工学院科研经费使用及管理办法

[日期:2007-04-13] 来源:科研处  作者: [字体: ]

 

    为了调动广大科技人员的积极性和主动性,使科研政策更加适应市场经济新形势下高校科研工作的需要,本着在经费使用和审批程序上适当放宽,项目实施过程管理从严的原则,参照其它高校好的经验,结合我院工作实际,制定本办法。

一、计划科研项目经费使用及管理(不含学院自选项目)

1、计划科研项目经费的来源

计划科研项目经费,是指申报上级各主管部门计划项目和学院自筹项目所获得的资助经费,其中包括:申报国家科技部和其他各部(委)的科技攻关计划项目;国家各类基金项目;省、市科技厅(局)和其它各厅(局)的各类计划项目。

2、计划项目科研经费的使用范围

1)劳务费:上级计划项目在实施过程中所发生的课题组人员的加班费、保健费、外聘(返聘)人员的工资、立项期间所发生的业务费等,按国家有关标准,以现金形式支付,额度为不超过项目总经费的10%

2)交通费、招待费:上级计划项目,在项目实施过程中由于工作需要使用出租车所发生的费用;接待协作单位人员所发生的餐费,由项目费中报销,额度为不超过项目总经费的10%

3)研究开发费用:在项目实施过程中所发生的设备仪器购置费、材料费、分析测试费、调研费、资料费等,由项目经费中实报实销。

4)科研管理费:项目总经费的5%

5)项目鉴定(验收)费用:项目鉴定(验收)所需要的资料费、会议费、专家费等,上级计划项目在经费使用时要事先预留30005000元。

3、计划项目科研经费的匹配

1对我院科技人员获得的省、部级以上(含省、部级)科技计划项目,根据学院在项目合同中的署名情况,给予一定比例的匹配资金,弥补科研经费不足问题。

2获得国家自然科学基金、社会科学基金、国家科技部各类计划等国家级项目,在项目具体合同文本中体现吉林化工学院为第一主研单位、我院科技人员为项目第一负责人的,学院按项目经费实际到款额的1:1比例进行匹配;凡参与其它单位合作申报并获得国家自然科学基金、社会科学基金、国家科技部各类计划等国家级项目,在项目具体合同文本中体现吉林化工学院为第二主研单位、我院科技人员为项目第二负责人的,学院按项目经费实际到款额的1:0.5比例进行匹配;在项目具体合同文本中体现吉林化工学院为第三主研单位、我院科技人员为项目第三负责人的,学院按项目经费实际到款额的1:0.25比例进行匹配;参与其它单位合作申报并获得国家自然科学基金、社会科学基金、国家科技部各类计划等国家级项目,如没有科研经费拨入我院,但在项目具体合同文本中体现吉林化工学院为第二主研单位、我院科技人员为项目第二负责人的,按项目实际合同额的10%设立匹配资金。

3获得省科技厅和国家各部委的省、部级科技计划项目,在项目具体合同文本中体现吉林化工学院为第一主研单位、我院科技人员为项目第一负责人的,学院按项目经费实际到款额的1:0.2比例进行匹配;凡参与其它单位合作申报并获得省科技厅和国家各部委的省、部级科技计划项目,在项目具体合同文本中体现吉林化工学院为第二主研单位、我院科技人员为项目第二负责人的,学院按项目经费实际到款额的1:0.1比例进行匹配。

4)学院匹配的科研经费在项目负责人名下单独列支,专款专用,全部用于项目开发过程中需要的设备仪器采购,装备实验室,增加学院的固定资产;学院匹配的科研经费的使用由科研处长和主管院长审批。

4、计划项目科研经费使用和报销的审批程序

为鼓励科技人员在上级主管部门立项,提高科研项目的层次,经费使用与报销程序适当放宽。

1科研经费进入学院账户,科研管理费一次性扣除后,由科研处工作人员办理科研费使用卡,由财务人员按项目的招待费(出租车费)、劳务费(立项业务费)、研究开发费和验收(鉴定)预留费分项列支,按项目实施管理。本条规定适用于20031月以后立项的新项目。

2招待费(出租车费)、劳务费(立项业务费)、研究开发费一次使用或报销3000元以下,由课题组经办人签字,项目负责人审批;一次使用或报销3000 ~ 10000元,由项目负责人签字,科研处长审批;一次使用或报销10000元以上,由项目负责人签字、科研处长和主管院长审批。每次使用或报销均由财务人员在科研经费卡上记录并加盖会计人员印章。本条规定适用于20031月以后立项的新项目。

3利用科研经费购置设备仪器,应遵守学院的有关规定,所购置的设备仪器应办理固定资产卡片,由课题组所在实验室登记上帐,负责保管和维护。

二、学院自选项目科研经费使用及管理办法

1、学院计划项目经费的使用范围

(1)    仪器设备费:为了开展实验研究工作,用于购置与本项目有关的小型仪器设备及备品备件。额度不低于投入项目总经费的40%。

(2)    图书、资料费:用于购买与本项目有关的图书、资料。费用不超过投入项目总经费的10%。

(3)    调研旅差费:用于开展与本项研究有关的出差费用,包括调研、学术活动等。费用不超过投入项目总经费的15%。

(4)    实验消耗性材料费:用于与本项目有关的实验,所购买的药品、材料。费用不超过投入项目总经费的20%。

(5)    其它费用:此费用含项目的验收费、测试费、版面费等一些不可预见费。费用不超过投入项目总经费的15%。

(6)    对于学院人文社科类的科研项目,其经费使用的比例为:

          图书、资料费占项目总经费的40%。

          调研旅差费占项目总经费的30%。

          其它费用占项目总经费的30%。

7)项目鉴定(验收)费用:项目鉴定(验收)所需要的资料费、专家费等,在使用时要事先预留300元。

  2、学院计划项目经费的报销

(1)    购买800元以上的仪器设备需到学院资产处办理登记、验收手续。项目负责人持学院固定资产卡片、验收单及院管科研项目经费使用手册由学院科研处审核、签字后报销。

(2)    购买500元~800元之间的仪器设备需到学院资产处办理登记手续并验收,项目负责人持院管科研项目经费使用手册由学院科研处审核、签字后报销。

(3)    图书、资料费的报销,项目负责人需持购买的图书、资料及院管科研项目经费使用手册由学院科研处审核、签字后报销。

(4)    调研旅差费、实验消耗性材料费及其它费用的报销,项目负责人需持实际票据及院管科研项目经费使用手册由学院科研处审核、签字后报销。

三、横向项目经费的使用与管理

1、横向科研经费的来源

企事业单位委托开发项目、技术转让、技术服务、技术咨询等项目经费。横向项目科研经费统一进入吉林化工学院化工技术咨询开发部账户。

2、横向科研经费使用范围

1)学院科研发展基金:到款额的10%。鼓励科技人员承揽各类工程项目,工程项目的设备款项、设计费款项部分可适当减免。

2)科研管理费:到款额的4%

3)技术市场管理费:到款额的1.5%

4)营业税:按吉林市地方财税规定上缴(现行5.5%)。

5)交通费和招待费:不超过到款额的20%

6)研究开发费:按实际需要实报实销。

7)劳务费:项目完成后,扣除以上成本,按上级文件规定的比例发放,作为项目组成员和外聘人员的劳务费。

 3、横向科研经费使用和报销的审批程序

横向科研经费进入账户,由财务人员扣除学院科研发展基金、科研管理费、技术市场管理费、税款后,按项目列支管理。工程项目学院科研发展基金的减免部分,由项目负责人提出申请,经科研处长、主管院长审批后按比例减免。

1)研究开发费、交通费、招待费的使用和报销由课题组经办人签字,项目负责人审批。

2)技术入股形式的转让费,每年的股份提成分配,仍按横向科研经费使用及管理办法执行。

科研经费的使用和审批,要严格执行学院的财务管理规定,严禁各种以权谋私和以假乱真行为,如违反财经纪律,报销人和审批人负全部责任。

本办法自公布之日起实行,由科研处负责解释。



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